Amélioration de la planification des coûts

Description

Contexte
Un constructeur majeur d’aérostructures faisait face a un plan d’économies ambitieux. L’efficacité de son processus de projection de couts impactait fortement la précision de ses objectifs et résultats.

Approche
En 2 mois, Step Consulting et son partenaire D3S ont mené les analyses permettant d’identifier les problèmes de qualité de données ainsi que les opportunités d’automatisation de taches

Analyse du processus de consolidation des prévisions (extraction des données des cartes de travail, décomposition matière / main d’ œuvre, impact des projets de réduction de couts)
Audit d’une base de données Access ainsi que divers fichiers Excel locaux contenant des millions de lignes et menant à de lourdes taches manuelles accompagnées de risques d’erreurs élevés
Revue de la gouvernance impliquant le contrôle de gestion, le programme, la production, et les achats

La solution fut développée en 3 mois

Un modèle permet de la structure et d’améliorer la lisibilité du jeu de données
Plusieurs outils séquentiels sont remplacés par un programme unique développé en python (open source), couple avec un tableau de bord power BI ainsi qu’une interface utilisateur
Plusieurs taches à faible valeur sont industrialisées (e.g. parsing des données brutes, vérifications) et de nouvelles activités à forte valeur sont mise en œuvre grâce à de nouvelles fonctions permettant des analyses fines
– Filtrage multi dimensionnel, décomposition des coûts et éclatement de la nomenclature
– Exploration des évolution (plan/réalisé) au plus fin; détection de tendances sur plusieurs avions
– Rapports permettant de constater l’avancement / délai de réalisation des gains financiers

Résultats

Un prototype exécutable a été installé sur 5 postes, illustrant ainsi les recommandations d’intégration dans le plan de digitalisation de l’entreprise.
Le temps d’éxecution a été réduit de 3 semaines à quelques heures ; les cartes de travail ont été régularisées à hauteur de 7% de coûts par avion sur le périmètre de du constructeur